南瑞集團有限公司（簡稱“南瑞集團”或“集團”）是國家電網有限公司（簡稱“國網公司”）直屬科研產業單位，是我國能源電力及工業控制領域優秀的高科技企業集團，是國際知名的智能成套裝備及整體解決方案提供商。集團現有資產總額1099億元，年銷售收入615億元，員工1.8萬余人，業務涵蓋智能電網、數能融合、能源低碳、工業互聯、集成及其他領域。旗下上市公司國電南瑞（股票代碼 600406）是我國電力自動化和信息通信領域龍頭企業。

2023年7月6日，習近平總書記親臨集團考察調研，對集團聚焦“國之大者”、提高國家能源安全和保障能力提出殷切希望，既是對集團扛牢國企使命擔當的集中檢閱，也是對南瑞新時代新征程上實現更高質量發展的現場指導。

一、項目實施背景與要求

（一）政策引領：順應國家高質量發展浪潮

1.財務數智化賦能新質生產力

習近平總書記做出“要牢牢把握高質量發展這個首要任務，因地制宜發展新質生產力”的重要指示以來，財務數智化賦能新質生產力成為企業構建一流財務管理體系下的主動擔當。

2.無紙化變革筑牢財務數智化根基

2020年，財政部、國家檔案局印發《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》，為電子憑證合規化管理提供了指導和思路。2022年，國資委印發《關于中央企業加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》，推動財務管理向數字化、智能化轉型。2023年，國家檔案局、國家稅務總局等四部門聯合印發《電子發票全流程電子化管理指南》，為電子發票應用提供重要參考。

3.無紙化變革助力“雙碳”目標實現

綠色發展、低碳轉型的措施眾多，會計憑證無紙化建設工作既是對國家節能減排政策的積極響應，也是企業實現可持續發展的重要手段。

（二）管理升級：滿足內部高效安全運轉需求

1.合規管控需求

南瑞集團經營范圍廣、經濟體量大，隨著集團規模和業務體量擴張，核算業務量日益增加。需要以系統建設為抓手，內嵌控制要點、規范審核指引、統一內部單據，有效提升內部控制的有效性和穩定性。

2.效率提升需求

在傳統工作模式下，信息化系統繁多、集成困難且響應遲緩，業務專業壁壘較高、單據重復錄入現象凸顯，導致財務人員花費大量時間從事重復的工作，而弱化財務管理賦能等高價值的工作。 

3.決策支撐需求

電子化流程改造前，跨系統綜合信息獲取難度大，信息復用程度低，數據分布零散，無法靈活響應經營需求。通過系統化改造，可充分發揮財務作為天然數據中心的優勢，實現精益管理，主動支持理性科學決策。

4.風險防控需求

全流程無紙化改造可以做到全過程留痕、可視、監控，確保財務數據安全合規，檔案借閱流程更加規范。元數據采集為后續建立風險量化評估模型和動態監測預警機制打下穩固基礎。

二、目標及思路

（一）建設目標

以集團戰略目標為統領，遵循“頂層設計、注重實效、強化統籌、分步實施”的工作原則，以“內外數據全量采集、業務流程標準規范、業務處理合規高效、會計資料無紙歸檔、數據分析智能精準”為目標，實現數據集中共享、業務實時響應、內外深度互聯，支撐財務操作統一、規范，價值分析智能、敏捷，推動集團財務數智化轉型升級。

（二）總體思路

結合集團產銷、科研等業務多樣化復雜性特點，南瑞集團聚焦外部法定憑證和內部業務單據“兩條主線”雙向發力，依托云平臺、微服務，創新共享運營管理，推進外部互聯互通和內部全面共享，整合優化業務流程，打破物理約束，打造虛擬共享模式，支持各類業務線上跨空間集中、標準化處理，提升業務處理效率，實現多場景、多資源、多用戶的共享，讓人人成為參與者和受益者。

三、主要做法

南瑞集團運用中臺技術實現共享，通過“南瑞云”架構實現上下一體，依托“我的南瑞”實現靈活應用，以“數據驅動、流程驅動、服務驅動、價值驅動”為核心，助力財務無紙化變革，推動財務數智化轉型。

1.數據驅動，實現原始憑證傳遞向原始數據交互轉型

（1）構建外部法定電子憑證直連通道

以稅務、銀行、航空、鐵路主體數據的直連，將分散的數據資源整合為一體的數據資產。搭建銀企、稅企、企企外部直連通道，源頭獲取電子憑據結構化數據及版式文件。銀行單據通過銀企直連獲取，交通類發票依托國網商旅云集中接收，各類發票通過建立企業級發票池和涉稅信息池直連獲取。

（2）打造物資供應平臺內外互聯通道

以數據鏈接促進生態伙伴間的高頻交互，提高對市場和需求的感知能力。構建物資供應系統，建立與供應商數據交互渠道，通過“合同—履約—結算”全環節業務單號強關聯，在線生成電子合同、收發貨單，實現數據實時交互。

2.流程驅動，實現由差異分散向標準共享轉型

（1）標準化設計內部表單

建立業財數據共享鏈路。固化內部單據格式、取數邏輯，融合業務數據自動轉版，生成標準化表單34個；對無前端系統支撐的單據，設計招待申請單等40類標準內部單據。

（2）內嵌系統識別審核規則

提煉審核要點，優化購銷、費用等業務流程356項，內置系統控制要點65個；在各流程節點嵌入審批規則，以數據校驗替代財務審核；24小時不間斷實時獲取各類已審批線上單據，推進業務場景動態化、信息流轉實時化。

（3）構建業一票一賬關聯關系

完善認款、付款平臺，打造非訂單類綜合業務平臺，豐富業務場景，內置憑證模板，實現憑證全部集成，單據審批分屏展示；基于唯一貫通字段，構建業—票—賬關聯關系，實現會計憑證單證聯查，憑證及附件電子化歸檔、無紙化運行。

（4）拓展業財信息共享邊界

優化集團內業務之間、業財之間交互流程，促進多主體協同在線處理、信息共享。聚力財務內部協同，實現集團產業鏈上下游單據共享，付款發起提醒，認款自動匹配，賬務處理協同一致；聚力與營銷業務協同，實現銀行回單共享，銀企自動對賬率達99%；聚力與采購業務協同，實現從尋源、付款到憑證自動生成全場景信息共享。

3.服務驅動，實現由后臺程序運行向全程可視操作轉型

（1）暢通業務發起提報路徑

統一發票、附件上傳入口，集成各系統業務單據，實現“一次引用，全程關聯可視共享”；移動應用自助填報，支持員工通過手機快速采集識別，自動生成報賬單據；控制系統上傳格式，確保信息不可篡改，并全程記錄附件份數，確保全流程單據完整性。

（2）優化業務審批處理功能

統一各系統審批入口至移動端一站式審批中心，建立業務、附件關聯查詢通道；依托憑證中臺及各核算系統，實現審批單據自動轉版并關聯憑證；推行單據在線流轉分屏顯示功能，零成本提升審核效率。

4.價值驅動，實現由傳統核算向賦能創效轉型

（1）構建業財檔一體化管理體系

依托業務中臺構建集團級財務電子檔案中心，集成在線收集、查詢、移交及分析功能，直連集團數字檔案館，統一兩級查詢入口，推動會計檔案線上歸檔、電子化保管與智能化應用；搭建檔案價值平臺，依托會計檔案數據，實現海量信息智能檢索、業務處理與管理的全流程追蹤溯源，支撐精益管理并賦能價值創造。

（2）豐富數據應用場景

構建數智化稅務分析和風控體系，建立發票管理、稅收優惠、預測分析等多主題的智能化決策支撐場景；搭建“業財票款”協同機制與平臺，實現“合同流、貨物流、發票流、資金流”業財信息實時共享、網間購銷高效協同；搭建研發經費管理平臺，掛鉤項目類別、執行過程等業務要素，開展價值跟蹤分析，精準反映研發成果價值。

四、創新點及實施成效

（一）創新點

南瑞集團依托OCR識別、云計算、移動互聯網等新興信息技術，通過管理模式創新、業務流程創新和技術手段創新，讓操作更自動、管理更智能，推進業務參與價值管理、財務服務業務，實現會計檔案“無紙化”、財務管理“智能化”，有效推動財務數智化轉型升級。

1.立足實際，服務基層，打造便捷操作模式

針對集團長期出差在外人員占比大的特點，以提升基層員工體驗為抓手推進財務無紙化、數智化轉型工作。打造“我的南瑞”移動平臺，聚焦業務需求，構建多場景移動“微應用”；統一電子檔案查詢入口，在線查詢、借閱，通過數據一個池，實現兩級檔案共享應用。實現從“功能導向”向“用戶導向”轉變，從“線下跑腿”向“線上無紙辦理”轉變。

2.開放協同，信息共享，強化供應鏈有效銜接

對內構建企業級數據運營體系，橫向協同各業務系統，縱向貫通集團各單位，實現數據全程共享、操作簡化統一、管理高效協同及風險防控有力；對外打通銀企、稅企等通道，直連獲取銀行單據、貨物/運輸類電子發票等法定憑證；擴展服務范圍、延伸共享邊界，實現多方共贏。實現從“單個企業”向“集團利益相關者”，再延伸到“整個產業鏈”信息共享的轉變。

3.數據驅動，業財融合，提高業財一體化管理水平

主動融入業務全流程，圍繞業務場景形成一套標準化內部單據；通過唯一字段貫通項目全周期，實現業財信息無縫對接，確保執行過程可視、風險實時預警與數據全域共享；激活數據資源，構建場景可視化圖譜，多維刻畫經營要素與業務動態，實時感知運營態勢。實現從“系統獨有”向“平臺共用”轉變，從“數據靜態沉睡”向“數據多維動態”轉變。

4.技術賦能，效率提升，助力財務數智化轉型

依托集團級業務中臺，支持跨系統業務數據交匯融合，信息共享；利用RPA，借助憑證附件關聯關系，憑證自動套裝式存儲；采用OCR技術，發票自動入池、命名、歸類、綁定采購訂單；通過UDSID調用UDS，實現業務信息與輔助審核材料分屏同步展示，易用、可視、降本，為多維精益管理提供高質量數據基礎和技術工具。實現“管理變革”與“平臺建設”的深度融合。

（二）實施成效

1.鏈路貫通，促進業財效率提升

南瑞集團通過貫通“業財檔”數據鏈路、引入“數據驅動業務”模式，外部法定憑證處理時間大幅壓縮。經統計，系統投入使用后，年開具數電發票近400萬張，獲取銀行電子回單、商業匯票近35萬張，系統上線132天內，獲取電子火車票及行程單17.8萬張，服務員工1.4萬名，涉外單據處理綜合效率提升約4倍；內部單據線上化處理及歸檔效率提升。各類內部表單線上化年處理60萬張，憑證100%自動生成，效率提升60%，實現業務辦理“免送單”，財務處理“零延遲”，切實解決涉財業務異地辦理送單難、代辦繁、時間長等問題。

2.精益管理，發揮數據倍增效益

南瑞集團依托財務無紙化、數智化管理體系，全面提升精益核算和決策支撐能力。提升往來協同能力，完善對賬信息，憑證協同拓展至發票號協同，自動協同率提升70個百分點；提升稅收優惠合規享受能力，集團2023年通過挖掘政策紅利稅費支出同比下降近10%；提升銀企對賬及內部抵銷能力，以采購訂單等唯一字段貫穿集團上下游，信息實時共享，自動生成內部抵銷，憑證一致性100%，銀企自動對賬率達99%。

3.指標監控，提升風險防控能力

南瑞集團有效構建“事前預警提醒、事中更正提示、事后閉環分析”的穿透式風險防線。通過移動端“小瑞機器人”，員工可及時獲取最新政策制度；業務提報環節內置32個發票合規性預警指標、30個預算控制指標，67個制度合規性校驗指標，將風險管控要點前移，現累計掃描453戶次，識別并閉環處置風險疑點209個；事后閉環分析，根據風險掃描要點，統計分析風險事項，避免失控發票、不合規事項的發生；無紙化、數智化財務管控體系上線后，退單率下降20個百分點。

4.節能減排，彰顯生態協同社會責任

南瑞集團財務無紙化、數智化變革不僅助力自身財務數智化轉型，也為客戶、供應商等外部利益相關者帶來諸多益處。助力國家雙碳目標達成，集團每年涉及會計憑證、賬簿等超過5000萬張，預計年均可減少碳排放超過875噸；支持國家財稅改革，南瑞集團主動參加稅企直連試點，成為江蘇首家實現稅企直連申報企業；提供財務無紙化、數智化管理建設示范，具有較強的可推廣性。

五、展望

下一步，集團財務數智化轉型將繼續秉承“開放、協同、精益、智慧、共享”財務管理理念，加快構建業財深度融合、流程自動貫通、信息精準響應、系統智慧運行的財務數智體系。重點做好以下領域提升：

（一）“業務+技術”雙向驅動，提高財務數智化水平

主動適應業務發展需要，深入開展需求分析、業務設計補充和系統功能完善工作，堅持技術先進、模型先進和算法先進，推進系統功能迭代優化，增強新興技術對經營決策的驅動力、支撐性，夯實建設成果。

（二）“數據+指標”多維分析，激活全鏈條數據價值

深化業財數據的多維分析和可視化展示，將業財全流程、全場景靜態“元”數據和操作“流”數據進行標簽化、顆?；?、標準化，構建涵蓋員工層、管理層、決策層的多維指標看板，以圖譜可視化展示關鍵經營指標、項目營收指標以及員工差旅動態，清晰反映集團經營效益、個人投入產出質效等，充分激活多維數據價值，為集團考核評價、管理決策、業務革新提供參考，實現業財信息數字化升級。